Information über die Identitätsprüfung und Datenerhebung gemäß Art. 13 DSGVO

Um die Sicherheit unseres Standorts, unserer IT-Infrastruktur sowie unserer Mitarbeiter zu gewährleisten und gesetzlichen Anforderungen (insbes. der NIS-2-Richtlinie zur Cybersicherheit) nachzukommen, führen wir eine Identitätsprüfung und Besucherregistrierung durch.

Hinweis:

Die Bereitstellung der Daten ist für den Zutritt zum Gelände zwingend erforderlich. Ohne Registrierung bzw. Identitätsprüfung kann kein Zutritt gewährt werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Stadtwerke Nordfriesland GmbH
Ostring 5
25899 Niebüll
T   04661 601-80
E  moin(at)sw-nf.de

2.Zweck der Verarbeitung

• Sicherheit & Zutrittskontrolle: Schutz des Betriebsgeländes und kritischer Infrastruktur vor unbefugtem Zutritt.
• Compliance: Erfüllung von Sorgfaltspflichten zur physischen Sicherheit gemäß der NIS-2-Richtlinie sowie nationaler Sicherheitsgesetze (z. B. BSIG).
• Notfallmanagement: Dokumentation der anwesenden Personen im Falle einer Evakuierung.

3. Art der erhobenen Daten & Sichtprüfung

Im Rahmen Ihrer Anmeldung erfassen wir:

• Vor- und Nachname
• Name Ihres Unternehmens / Arbeitgebers
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs sowie die besuchte Person/Abteilung
• Sichtprüfung des Ausweises: Unser Personal am Empfang führt eine Sichtprüfung Ihres amtlichen Lichtbildausweises (Personalausweis/Reisepass) durch, um Ihre Identität abzugleichen. Es werden keine Kopien oder Scans Ihres Ausweises angefertigt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht in der Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit, dem Schutz von Geschäftsgeheimnissen und der Einhaltung gesetzlicher Sicherheitsstandards für kritische Infrastrukturen bzw. wichtige Einrichtungen.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich intern verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder aufgrund behördlicher/gesetzlicher Anordnungen (z. B. bei Sicherheitsvorfällen) erforderlich ist.

6. Speicherdauer

Ihre Besuchsdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck der Sicherheit erforderlich ist. In der Regel werden die Daten im Besucherbuch bzw. im digitalen System nach spätestens 6 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder Vorfälle eine längere Speicherung rechtfertigen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten. Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse. Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten unter: 

Datenschutzbeauftragte: Christiane Mestel 
Firma: mc-Technik IT-Systemhaus, Marienthaler Str. 24, 24340 Eckernförde
E-Mail:datenschutz(at)mc-technik.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.